增值稅普通發(fā)票作廢一般是指銷往國(guó)外客戶的商品，客戶需要賣家提供增值稅普通發(fā)票，但如果賣家開(kāi)取的增值稅普通發(fā)票開(kāi)錯(cuò)的時(shí)候。那就要增值稅普通發(fā)票作廢。

一般而言，增值稅普通發(fā)票是個(gè)人在購(gòu)買商品時(shí)，所提供給對(duì)方的收付款的書面證明，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證。當(dāng)客戶要求提供增值稅普通發(fā)票時(shí)，不以沒(méi)有為拒絕提供增值稅發(fā)票。增值稅普通發(fā)票是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)商品賣家的一種保障。

增值稅普通發(fā)票如何開(kāi)具：
按照國(guó)家規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明；發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開(kāi)具銷售發(fā)票。

因此，對(duì)開(kāi)具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票的，要視以下兩種情況處理：

（1）購(gòu)買方未付貨款且未作賬務(wù)處理的情況下，將原發(fā)票收回并注明“作廢”字樣，再開(kāi)具原票金額的開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票沖減銷售收入。屬于銷售折讓的，銷售方應(yīng)按折讓后的貨款重開(kāi)普通發(fā)票。

（2）購(gòu)買方已付貨款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)無(wú)法退還的情況下，銷售方必須取得購(gòu)買方主管國(guó)稅機(jī)關(guān)出具的有效證明，作為銷售方開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方未收到有效證明以前，不得開(kāi)具紅字發(fā)票。

增值稅普通發(fā)票作廢流程
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，就納稅人發(fā)生銷貨折讓或退回需要開(kāi)具紅字普通發(fā)票的稅收管理問(wèn)題明確如下：購(gòu)貨方和銷貨方均未作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。有關(guān)防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)的操作問(wèn)題請(qǐng)您直接向防偽稅控服務(wù)單位進(jìn)行咨詢。

事實(shí)上，增值稅專用發(fā)票是由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的，是增值稅計(jì)算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。當(dāng)增值稅普通發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，可以對(duì)增值稅普通發(fā)票進(jìn)行作廢處理。但在處理過(guò)程中，需要注重處理的方式，避免不必要的糾紛出現(xiàn)。