第一， 海關 發(fā)票 的填制，重點在于證明原產地和商品的 FOB 價值，所以，“產地”欄不能漏填。如果以 CIF 或者 CFR 成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國 海關 的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或將實際運費加注在 海運提單 上時， 海關 發(fā)票 上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致; 　第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章;

　第三，在填制海關 發(fā)票 時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;

　第四，海關發(fā)票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被 通知 人的名稱;

　第五，海關發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內容完全一致;

　第六，海關發(fā)票各欄目都必須填寫，無實際內容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關發(fā)票上留有空白欄目。

　第七，需提供海關發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據(jù)不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。

　填寫各國海關發(fā)票時應注意的事項報關員

　1.海關發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū) 規(guī)定 的專門格式,來證內一般有 規(guī)定 ,切勿用錯格式.

　2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關發(fā)票上共有的項目和內容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.

　3.關于海關發(fā)票價格構成的填寫,海關發(fā)票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按 CIF 價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和 FOB 價格,這三者的總和應與 CIF 貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港 碼頭 的搬運費等費用."出口國當?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比 FOB 價格低4￣5%左右,否則會被認為是低價傾銷.

　4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.如果有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注意計算的正確.

　5.關于海關發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.

　6.海關發(fā)票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.

　7.海關發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡

　8.西非海關發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。

　加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”(Fair Market Value)一欄改為“交易價值”(Transaction Value)，并據(jù)此計算進口稅。對于食品類貨物的進口，要提供衛(wèi)生內容的證明。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關發(fā)票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發(fā)票要求每項都填寫，如果沒有相應內容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內打上出口公司名稱;在“Other Reference”欄內填上合同或訂單號;在“Originator”欄內填出口公司負責人姓名。

　美國原 規(guī)定 運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬于從價征收 關稅 的，進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發(fā)票，即“Special Customs Invoice”(簡稱SCI)，現(xiàn)在已經取消，只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價格即可，但來證如果有相關規(guī)定的，仍需照辦。

　當向美國出口 棉布 、棉 滌綸 、人造 棉布 時，還需提供“5519”格式(即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners)的海關發(fā)票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美國人稱其為棉 紡織 物組織結構單(Cotton Construction Sheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產品，一般還需要提供“5523”格式的海關發(fā)票。

　向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(Certificate of Origin for Export to New Zealand)的海關發(fā)票，按照格式上規(guī)定的內容填寫即可。