外商投資企業(yè)（包括中外合資、中外合作及外商獨資企業(yè)）辦理進口設(shè)備減免稅手續(xù)，分二步：
一、企業(yè)減免稅登記備案
外商投資企業(yè)應(yīng)向海關(guān)提供以下單證：
①《國家鼓勵發(fā)展的內(nèi)外資項目確認書》（結(jié)轉(zhuǎn)項目不需提供）；
②外經(jīng)貿(mào)部門的批準項目設(shè)立文件；
③外經(jīng)貿(mào)部門核發(fā)的外商（或港澳臺僑胞）投資企業(yè)批準證書（復(fù)印件）；
④工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；
⑤企業(yè)的合同、章程；
⑥銀行基本帳戶開戶許可證；
⑦海關(guān)認為需要提供的其他單證；
上述文件經(jīng)海關(guān)審核認可后，再填寫《減免稅項目備案審批表》，經(jīng)海關(guān)審核后，申請人交預(yù)錄入部門錄入生成備案審批表，供海關(guān)審批。
二、申辦《進出口貨物征免稅證明》
辦結(jié)減免稅項目備案后，在貨物進口前，外商投資企業(yè)可持進出口合同等相關(guān)單證，填寫《進出口貨物征免稅申請表》，經(jīng)海關(guān)審核認可后，申請人交預(yù)錄入部門錄入生成《海關(guān)進出口貨物減免稅審批表》，海關(guān)經(jīng)三（四）級審批后，簽發(fā)《進出口貨物征免稅證明》。
三、辦理《進出口貨物征免稅證明》必需提供的單證：
①《進出口貨物征免稅證明申請表》
②進口合同及設(shè)備清單；
③發(fā)票及裝箱清單；
④外商投資企經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門批準進口設(shè)備的批文；
⑤海關(guān)認為需要提供的其他資料。（如稅則歸類所需進口設(shè)備的產(chǎn)品說明）
四、填寫《進出口貨物征免稅證明申請表》
詳見填寫說明。
注意事項：
1.申請企業(yè)提供的文件、單證必須真實、合法、有效，否則將承擔(dān)由此造成的法律后果。
2.填寫的“申請表”交由預(yù)錄入部門錄入打印后，需仔細校對，確保無誤。任何數(shù)據(jù)錯誤，都將導(dǎo)致《進出口貨物征免稅證明》在報關(guān)時無法使用。
3.根據(jù)國家對外商投資企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，除國家特準可以從事商業(yè)和一般貿(mào)易的外商投資企業(yè)以外，企業(yè)只應(yīng)在其經(jīng)營范圍內(nèi)進口本企業(yè)自用的機器設(shè)備、原材料和其它物資并出口自產(chǎn)產(chǎn)品。外商投資企業(yè)不得經(jīng)營一般貿(mào)易，如企業(yè)由于特殊原因確需在國內(nèi)出售進口的原材料和其它物資，須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準。