(1)商品信息匯總信息資料根據(jù)分類的要求和標(biāo)志確定類別后,便著手將大量的原始資料按一定的表式進(jìn)行匯總,計(jì)算出各類各組的單位數(shù)和指標(biāo)總計(jì)數(shù)值。匯總技術(shù)主要有手工匯總和電子計(jì)算機(jī)匯總兩種。
(2)商品信息復(fù)核商品信息復(fù)核一般要求做好信息的檢查、評價(jià)、篩選和補(bǔ)充四方面的工作。
檢查對匯總的信息需要進(jìn)行檢查。檢查其來源是否可靠,提供的情況是否符合客觀實(shí)際,是否過時(shí),原始數(shù)據(jù)和資料有無差錯(cuò)。檢查就是盡量減少或消除差錯(cuò),盡可能使數(shù)據(jù)信息達(dá)到真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確。一般常憑業(yè)務(wù)知識、工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)iT的方法進(jìn)行檢查。常用的檢查方法有經(jīng)驗(yàn)判斷、計(jì)算審核、核驗(yàn)檢查、抽樣檢查、邏輯檢查等。方法的運(yùn)用可根據(jù)檢查對象的具體情況靈活掌握,也可幾種方法結(jié)合并用。應(yīng)當(dāng)指出的是,有些商品信息檢猹是在匯總之前進(jìn)行的。但也有這種情況,是把經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類匯總。
評價(jià)按準(zhǔn)確、適用、時(shí)效性的要求,對匯總的信息要進(jìn)行評估。對于定性的信息尤其要評價(jià)其推理是否嚴(yán)謹(jǐn),定性是否準(zhǔn)確;對于定量的信息,則要評價(jià)其數(shù)據(jù)收集方法是否科學(xué),計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確,項(xiàng)目之間的關(guān)系是否合理。
篩選收集起來的數(shù)據(jù)信息,必須按照本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),分門別類加以整理篩選,剔除錯(cuò)誤、過時(shí)和重復(fù)部分的信息,剔除缺乏具體數(shù)據(jù)或經(jīng)鑒定缺乏真實(shí)依據(jù)的數(shù)據(jù)信息,使問題集中,暴露出主要矛盾,便于分析研究。信息篩選在整個(gè)信息整理加工過程中自始至終都在進(jìn)行,它與其他環(huán)節(jié)往往交叉著。
補(bǔ)充對不全面、不完善但有價(jià)值的信息資料,要反饋到收集過程并進(jìn)行必要的補(bǔ)充。