為了使收集到的、大量的、零散的信息條理化，必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，并進(jìn)行整理分類(lèi)。分類(lèi)是信息處理過(guò)程的首要環(huán)節(jié)。整理分類(lèi)比較科學(xué)，．既能減輕信息加工、存貯、檢索的工作量，又能提高信息的精度和適用性。

商品信息整理分類(lèi)是將雜亂紛繁的初始信息按問(wèn)題、時(shí)間、目的要求，用一定的標(biāo)志，貧別歸類(lèi)整理，排列成序。對(duì)商品信息整理分類(lèi)有兩個(gè)要求：

(1)要能滿(mǎn)足使用者的需要信息的整理分類(lèi)是一種手段，其目的在于滿(mǎn)足不同使用者尤其是信息加工和分析者的需要。信息整理分類(lèi)和加工、分析往往是某個(gè)人或某些人集于一身的任務(wù)。整理分類(lèi)是否恰當(dāng)、合理，對(duì)自己下一階段二[作能否順利有效的進(jìn)行很有影響。為了正確地進(jìn)行整理分類(lèi)，就要熟悉本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的工作性質(zhì)，同時(shí)，還要密切關(guān)一fl,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的狀況。信息的整理分類(lèi)可以從不同角度，按不同要求進(jìn)行。企業(yè)活動(dòng)中生成和接觸到的商品信息量很大，對(duì)在手的初始狀態(tài)商品信息究竟采用哪一種或哪些種分類(lèi)方法要作全而考慮。在不同時(shí)期、不同情況下，及時(shí)調(diào)整，靈活運(yùn)用信息分類(lèi)的具體方法，以適應(yīng)需要，做好服務(wù)工作。

(2)要能滿(mǎn)足信息組織管理工作的需要信息的整理分類(lèi)是信息收集作狀況的檢驗(yàn)，也是信息加工的必要前提。通過(guò)科學(xué)的整理分類(lèi)，一方面能了解已收集掌握信息的基本狀況，比如數(shù)量是否充足，結(jié)構(gòu)是否合理，以及哪些信息是無(wú)關(guān)的，等等，這樣可以對(duì)信息的收集過(guò)程及時(shí)地進(jìn)行反饋指導(dǎo)，另一方面為信息的加工、存貯和檢索提供了必要的方便條件，使信息處理過(guò)程能更迅速、更經(jīng)濟(jì)，更有條不素地進(jìn)行。