a. 報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)、提單與裝箱單四者的船名、航次、關(guān)單號(hào)、件數(shù)、重量、體積、品名、箱封號(hào)、箱型、尺寸、箱數(shù)必須一致；
　　b. 核銷單的編號(hào)、貨物名稱、數(shù)量以及幣種總價(jià)應(yīng)與報(bào)關(guān)單一致，核銷單上的海關(guān)驗(yàn)訖章應(yīng)清晰可辨；
　　c. 報(bào)關(guān)單上必須蓋有報(bào)關(guān)公司的印章；
　　d. 提單需船公司確認(rèn)的，必須加蓋船公司章且有單證主管以上領(lǐng)導(dǎo)的簽名；
　　e. 場(chǎng)站收據(jù)上的件數(shù)、重量、品名一律不得涂改
　　f. 裝箱單除必須有內(nèi)容之外，還需寫上品名、裝箱地點(diǎn)、裝箱日期、箱型、尺寸；
g. 所有單證必須字跡清晰、內(nèi)容正確，且所有單證必須加蓋申請(qǐng)方業(yè)務(wù)專用章，出具的保函則必須蓋申請(qǐng)方公司公章。

運(yùn)輸單證
　　托運(yùn)單據(jù)種類
　　(1)外銷出倉(cāng)單或提貨單
　　(2)出口貨物報(bào)關(guān)單或出口貨物明細(xì)單
　　(3)出口貨物托運(yùn)單

對(duì)出口單證的要求
外貿(mào)企業(yè)為了及時(shí)履行交貨義務(wù)，并在貨物裝運(yùn)后及時(shí)、安全地收匯，首先就必須制定并審核好各種出口單證。同時(shí)外貿(mào)企業(yè)對(duì)出口單證要求為了搞好出口單證工作，進(jìn)一步提高單證質(zhì)量，及時(shí)出運(yùn)，安全收匯，特別規(guī)范進(jìn)出口企業(yè)出口單證要求。

一、出口單證要求
單證，包括信用證，合同、出庫(kù)單、分析單、托單、報(bào)關(guān)單、提單、發(fā)展、裝箱單、保單、產(chǎn)地證等。各類單證均應(yīng)作到完整、準(zhǔn)確、清晰、一致、及時(shí)。

二、外銷員是信用證的主要責(zé)任審核者
收證后應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同審核信用證上所有文字（包括印章），以確定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受，必須在收證后三個(gè)工作日內(nèi)向銀行提出；若需修改，應(yīng)盡快爭(zhēng)取一次性向開證申請(qǐng)人提出。

三、出口單證清楚
外銷員提供的合同副本或影印件應(yīng)與L/C一致，表面要清楚。分批出運(yùn)的每次都應(yīng)中心提供合同副本或影印件。

四、發(fā)貨期準(zhǔn)
業(yè)務(wù)部門提供的出庫(kù)單貨號(hào)、品名、規(guī)格、包裝形式要符合實(shí)際，數(shù)量單位要準(zhǔn)確，發(fā)運(yùn)點(diǎn)要填寫清楚，期貨要注明貨妥日期。