1、權(quán)利人辦理知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案，應(yīng)當(dāng)直接向海關(guān)總署提出申請。各口岸海關(guān)不受理備案申請。
權(quán)利人可以將備案申請郵寄至下列地址：
北京市建國門內(nèi)大街6號郵編：100730
海關(guān)總署政策法規(guī)司知識產(chǎn)權(quán)保護處
權(quán)利人也可以通過海關(guān)總署的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站進行網(wǎng)上申請，網(wǎng)址為www.customs.gov.cn，登錄“知識產(chǎn)權(quán)”欄目的知識產(chǎn)權(quán)備案系統(tǒng)。
2、備案申請書應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：
(1)備案申請書的數(shù)量應(yīng)當(dāng)與有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證書的數(shù)量一致，即“一個證書、一份申請”;
(2)申請書應(yīng)當(dāng)填寫整潔，字跡清晰，無涂改痕跡，可用電子文本編輯后打印輸出;
(3)除指定欄目外，所有欄目均應(yīng)以中文填寫。
3、提交備案申請書還應(yīng)當(dāng)隨附以下文件：
(1)知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利證書或者證明;
(2)申請人身份的證明文件;
(3)備案代理授權(quán)委托書和備案代理人的注冊證或身份證明; 外 貿(mào) 知 識
(4)被授權(quán)使用有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)或者合法進出口人情況;
(5)進出口侵權(quán)貨物嫌疑人情況和初步證據(jù);
(6)有關(guān)貨物的圖片或者樣品;
(7)有關(guān)侵權(quán)爭議的說明。
上述隨附文件應(yīng)當(dāng)齊全、整潔、清晰、有效。為外文文件的，應(yīng)當(dāng)隨附中文譯本;為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)將復(fù)印件與原件核對并予以簽章確認。
4、權(quán)利人向海關(guān)總署辦理知識產(chǎn)權(quán)備案，應(yīng)當(dāng)繳納備案費。備案費收費標準為每件備案人民幣800元。權(quán)利人在備案有效期內(nèi)申請備案續(xù)展或變更，不需另行繳費。
5、根據(jù)《條例》第八條的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)自收到全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)作出是否準予備案的決定并書面通知權(quán)利人。
6、備案應(yīng)當(dāng)自海關(guān)總署核準備案申請之日起生效。在知識產(chǎn)權(quán)有效的前提下，知識產(chǎn)權(quán)備案的有效期為10年。
備案期滿可以申請續(xù)展。在知識產(chǎn)權(quán)有效的前提下，權(quán)利人可以在備案屆滿前6個月內(nèi)，向海關(guān)總署申請續(xù)展備案，續(xù)展備案的有效期為10年。
7、根據(jù)《條例》第十一條的規(guī)定，備案知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生改變的，權(quán)利人應(yīng)當(dāng)自發(fā)生改變之日起30個工作日內(nèi)向海關(guān)總署辦理備案變更或者注銷手續(xù)。
8、海關(guān)發(fā)現(xiàn)權(quán)利人申請知識產(chǎn)權(quán)備案未如實提供有關(guān)情況或者文件的，海關(guān)總署可以撤銷其備案。