加入世界貿(mào)易組織后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門的工作越發(fā)顯得十分重要。針對國內(nèi)企業(yè),更為關(guān)切的問題是如何守護(hù)好我們已有的財富,不讓現(xiàn)有的無形資產(chǎn)因為我們對國際規(guī)則的疏忽而遺失掉;同時,我們還要做好充分的知識準(zhǔn)備以防侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。借鑒國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的成功經(jīng)驗,將國際共同遵守的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)納入企業(yè)組織管理戰(zhàn)略之中,是國內(nèi)企業(yè)迎接新的挑戰(zhàn),在全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與升級所需要的。 國外企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理組織結(jié)構(gòu) 國外企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理部門一般直屬總公司經(jīng)理管轄,是企業(yè)中技術(shù)與經(jīng)營兩個部門的支撐單位。知識產(chǎn)權(quán)管理部、技術(shù)部、經(jīng)營部共同組成企業(yè)的核心,與生產(chǎn)部、財務(wù)部一道組建成企業(yè)最高層組織管理機(jī)構(gòu)。如IBM 公司、三菱公司和東芝公司以及拜耳公司均屬于集權(quán)管理的組織機(jī)構(gòu)。
⑴IBM公司的集權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)。IBM公司設(shè)有知識產(chǎn)權(quán)管理總部,其職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與IBM 公司業(yè)務(wù)有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、半導(dǎo)體芯片、布圖設(shè)計保護(hù)、商業(yè)秘密、字型及其它有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的事務(wù)。知識產(chǎn)權(quán)管理總部內(nèi)設(shè)兩大部:法務(wù)部和專利部。法務(wù)部門是負(fù)責(zé)相關(guān)法律的事務(wù);專利部門負(fù)責(zé)專利事務(wù)。專利部下設(shè)5個技術(shù)領(lǐng)域,每一個領(lǐng)域由一名專利律師擔(dān)任專利經(jīng)理。
由于IBM公司是一個跨國集團(tuán)司,知識產(chǎn)權(quán)管理部門在美國本土主要設(shè)有研究所,在歐洲、中東、非洲地區(qū)、亞太地區(qū)設(shè)有其分支機(jī)構(gòu)。若沒有設(shè)置分支機(jī)構(gòu)的國家,或是由該地區(qū)各國知識產(chǎn)權(quán)管理部門的代理人管理;或是由鄰近國家的知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé),如亞太地區(qū)未設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的國家,由日本的知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌管理。IBM知識產(chǎn)權(quán)總部對全球各子公司知識產(chǎn)權(quán)部門要求嚴(yán)格,除向總部做業(yè)務(wù)報告外,世界各地子公司的知識產(chǎn)權(quán)分部要執(zhí)行總部統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策,并接受總部極強(qiáng)的功能性管理。
IBM 公司的基本戰(zhàn)略是確保其活動的自由,即在開發(fā)、制造、買賣產(chǎn)品的活動中沒有阻力。依據(jù)這一戰(zhàn)略思想IBM 每年花費其總收入的一成以上用于研究開發(fā)活動,年申請專利約有六、七百件;自1950年至今,IBM 每月自行出版技術(shù)公報,在技術(shù)公報中公開未申請的發(fā)明專利就有8000件以上。一方面說明其申請專利采取有選擇慎重的態(tài)度,另一方面說明其巧施文獻(xiàn)公開的戰(zhàn)略,以阻止他人申請該專利的目的。
⑵三菱公司的組織機(jī)構(gòu)。三菱公司設(shè)有知識產(chǎn)權(quán)總部,下設(shè)專利部、涉外知識產(chǎn)權(quán)部和策劃處三個部門。專利部與研究發(fā)展部門關(guān)系密切,負(fù)責(zé)協(xié)助研究人員和技術(shù)人員取得知識產(chǎn)權(quán)、保護(hù)公司權(quán)利、防止本公司侵害他人權(quán)利,并設(shè)立駐外人員,負(fù)責(zé)駐在地的專利申請與訴訟事宜。策劃處負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)的管理實施,以及分公司關(guān)于企業(yè)間知識產(chǎn)權(quán)的支援等事宜。涉外部負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的運用、對外交涉、訴訟與侵害協(xié)調(diào)的工作。
⑶東芝公司的組織機(jī)構(gòu)。東芝公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門是由知識產(chǎn)權(quán)本部和四個研究所、11個事業(yè)本部,及在各研究所和各事業(yè)部下屬分別設(shè)置專利部、科、組共同構(gòu)成。本部內(nèi)設(shè)7個部門,分別是:策劃部,負(fù)責(zé)推動全公司的中長期知識產(chǎn)權(quán)策略,管理知識產(chǎn)權(quán)行政事宜;技術(shù)法務(wù)部,負(fù)責(zé)處理知識產(chǎn)權(quán)訴訟事宜;軟件保護(hù)部,負(fù)責(zé)軟件著作權(quán)的登記、運用、補償事宜;專利第一、二部,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理技術(shù)契約工作;專利申請部,集中管理國內(nèi)外專利申請事宜;設(shè)計商標(biāo)部,負(fù)責(zé)設(shè)計和商標(biāo)的申請、登記;專利信息中心,負(fù)責(zé)管理專利信息,建立電子申請系統(tǒng)。
各研究所和各事業(yè)部配置知識產(chǎn)權(quán)部,直接隸屬于負(fù)責(zé)技術(shù)工作的副所長或總工程師,主要擔(dān)負(fù)該研究所、事業(yè)本部的知識產(chǎn)權(quán)行政事務(wù),并負(fù)責(zé)從產(chǎn)品研究開發(fā)初期的專利發(fā)掘、專利調(diào)查、制作專利關(guān)系圖到國內(nèi)外專利的申請等所有業(yè)務(wù)。
⑷德國最大的化工企業(yè)之一拜耳公司。它設(shè)有專利委員會和專利處,二者是平行的組織機(jī)構(gòu)。專利委員會由生產(chǎn)、科研、技術(shù)應(yīng)用和專利處聯(lián)合組成,其職責(zé)是:①分析判斷哪些發(fā)明項目可以向國外申請專利;②去哪個國家申請;③對已獲權(quán)的專利進(jìn)行管理;④根據(jù)專利項目登記表,決定哪些項目的專利權(quán)需要維持,哪些可以放棄。
專利處受公司總部直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)兩個科,一個專利科,另一個是許可合同和技術(shù)協(xié)調(diào)科。專利科的主要職責(zé):① 申請專利直至授權(quán)專利的管理;② 申請專利前和產(chǎn)品投放市場前的專利信息的調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)相同技術(shù),就設(shè)法買下他人的專利權(quán);③ 處理專利糾紛,一是協(xié)商解決,二是通過訴訟裁決;④ 業(yè)務(wù)上與各級法院有聯(lián)系。
許可合同和技術(shù)協(xié)調(diào)科共有8人組成,負(fù)責(zé)許可合同工作,包括專利許可、技術(shù)秘密及技術(shù)合作。日常管理工作主要有:① 接待技術(shù)許可詢價,組織許可談判、簽訂有關(guān)合同;② 技術(shù)合作,與需要使用拜耳公司技術(shù)的公司簽訂使用合同書。
各公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門的職責(zé)大同小異,其基本職責(zé)可歸類分為10項:① 專利情報管理工作;② 發(fā)明挖掘工作;③ 申請專利工作;④ 訂立專利實施許可合同;⑤ 管理專利權(quán);⑥ 處理專利糾紛;⑦ 商標(biāo)等其它知識產(chǎn)權(quán)的綜合管理;⑧ 發(fā)明獎勵工作;⑨ 專利教育工作;⑩ 與專利事務(wù)所或律師進(jìn)行聯(lián)系。
國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體制的比較 知識產(chǎn)權(quán)作為公司的經(jīng)營資源,專利部要有效地開展各項業(yè)務(wù),需要有足夠的經(jīng)費給予支持,企業(yè)的研究成果如若不能得到完善的保護(hù),實際上是浪費研究投資和開發(fā)經(jīng)費。這一思想是IBM公司、日立公司、佳能公司的共識。國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體制大致分為三類:一類基本屬于層累制集中管理體制,如IBM公司;一類是分散管理體制,如東芝公司;另一類是按行列管理的體制,如佳能公司。其共性:不論是集中管理、分散管理還是行列式管理,知識產(chǎn)權(quán)管理部門都是處于總公司管理層的核心位置中,與技術(shù)部門、經(jīng)營部門密切聯(lián)系,將授權(quán)后的知識產(chǎn)權(quán)工作全部匯集在此統(tǒng)一管理,成為總公司的智囊部門。
⑴集中管理體制的特點是:全公司的知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策進(jìn)行運作,最大限度地保護(hù)總公司的整體利益,在開發(fā)、制造、買賣產(chǎn)品的活動中能夠工作順暢,主要體現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)的移轉(zhuǎn)、授權(quán)、再授權(quán)的管理方式上。也就是說研究開發(fā)的費用由總公司預(yù)付給子公司,專利權(quán)與授權(quán)后的所有事宜全部由總公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé),如IBM公司。
⑵分散管理體制的特點是:充分授權(quán)。充分授權(quán)的含義是在知識產(chǎn)權(quán)本部統(tǒng)一管理下的充分授權(quán)。分散管理是針對各研究所和委員會而言,其優(yōu)點是各事業(yè)部及研究所根據(jù)產(chǎn)品特性限制專利申請件數(shù),決定知識產(chǎn)權(quán)的預(yù)算。但取得專利權(quán)后,如何運用知識產(chǎn)權(quán)、處理糾紛、對外談判、提出異議等事務(wù)是由知識產(chǎn)權(quán)本部統(tǒng)一管理,如東芝公司。東芝公司除設(shè)有國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)體系外,還設(shè)有海外知識產(chǎn)權(quán)體系,海外知識產(chǎn)權(quán)體系也分為兩部分,一部分在華盛頓、西海岸設(shè)立專利事務(wù)所;一部分在歐美的子公司內(nèi)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)委員會,負(fù)責(zé)制定當(dāng)?shù)仄髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)則,定期討論知識產(chǎn)權(quán)問題。知識產(chǎn)權(quán)本部則通過各委員會、研究會協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間的聯(lián)系,同時,對各事業(yè)部負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作的人選有決定權(quán)。
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