（三）訂立合同 
    訂立合同是對(duì)以往磋差過(guò)程中雙方達(dá)成的協(xié)議、共同接受的交易條件的最終書(shū)面確認(rèn)。合同具有法律效力，一經(jīng)訂立，以后的貿(mào)易活動(dòng)都應(yīng)與合同條款一致。 
    實(shí)盤(pán)雖然對(duì)雙方都有約束力，但仍應(yīng)通過(guò)合同的方式加以確認(rèn)。我國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法中規(guī)定："當(dāng)事人就合同條款以書(shū)面形式達(dá)成協(xié)議并簽字，即為合同成立。通過(guò)信件、電報(bào)、電傳達(dá)成協(xié)議，一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書(shū)的，簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)，方為合同成立。" 
    三、組織貨源階段  報(bào)關(guān)員考試
    這一階段的主要工作是，依合同中規(guī)定的交易商品和交易條件，組織生產(chǎn)或收購(gòu)調(diào)撥調(diào)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)保管。 
    （一）生產(chǎn)或收購(gòu) 
    對(duì)于自營(yíng)出口商，訂立合同后，應(yīng)立即組織好生產(chǎn)。要求產(chǎn)品的品質(zhì)、性能、包裝、規(guī)格、外型等都與合同條款保持一致。要保證原輔料、中間產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)，確保按時(shí)交貨。 
    對(duì)于代營(yíng)出口業(yè)務(wù)，出口商訂立合同后，應(yīng)做好國(guó)內(nèi)的收購(gòu)、調(diào)撥。收購(gòu)?fù)緩接猩虡I(yè)供貨和外貿(mào)直接供貨兩種。 
    （二）調(diào)運(yùn) 
    是將組織好的出口貨物運(yùn)往選定的出口地。如港口、車(chē)站、機(jī)場(chǎng)。調(diào)運(yùn)過(guò)程中要合理安排流向，選擇從產(chǎn)地到出口地的最便利、最省時(shí)的運(yùn)輸路徑。 
    （三）倉(cāng)儲(chǔ)保管 
    貨物運(yùn)到出口地不能馬上出運(yùn)時(shí)，應(yīng)妥善保管。倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間要盡量縮短，因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)貨物的價(jià)值不能馬上實(shí)現(xiàn)，是一種資金的占用，同時(shí)還要支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，這是一種雙重的損失。為此，應(yīng)及時(shí)與外運(yùn)公司取得聯(lián)系，使貨物盡快裝運(yùn)出口。 

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