雖然外貿商品的種類是琳瑯滿目，但是外貿報價單格式還是有很多的相似之處。
外貿報價單格式大同小異，一般的外貿報價單格式內容包含以下幾點：
         一、外貿報價單的頭部（Head）
1、賣家基本資料（舉例）
工廠標志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯(lián)系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
2、買家基本資料（舉例）
工廠標志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯(lián)系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
3、報價單的抬頭：　
報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
參考編號（Reference No.）
報價日期（Date）
有效日期（Valid date）

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