第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。
我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽兀?BR>對自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對其必須要做全方位的深入了解。
寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標題。吸引買家注意的標題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。
其次我們必須簡單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長，越簡單越好，同時也要介紹自己產(chǎn)品的賣點。
　　第一段：簡明扼要的告訴客人我們怎樣得知他需求信息，最好是一句話就OK。
　　第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。
　　第三段：詳細地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細介紹，但也不能太累贅。
　　第四段：希望能夠得到客人的評價及回復，如有任何疑問，歡迎隨時溝通，我們便在第一時間給予客人的回復。最好是一句話。
　　第五段：一句話，那就是我們公司的詳細聯(lián)系方式，最好含有公司的電子郵件地址，公司的網(wǎng)頁。方便客人更好回復及更多對我們的了解。
　 很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。