生活不是時時刻刻驚喜都是迎面而來的，有時候驚喜需要自己制造的，不知道大家有沒有玩過玩漂流瓶，好多人用它發(fā)表自己的心事，有人用它來交朋友，還有人用它來尋找?guī)兔?，在茫茫人海海洋里寫信人需要各式各樣招式吸引另外一個ta點擊閱讀并回信，交流的橋梁你搭上了，也代表著你就成功了。

這種模式不僅僅只是娛樂，現在外貿企業(yè)也套用這種模式是開拓市場。使用的是外貿開發(fā)信，方式是外貿業(yè)務員把自己公司的產品、服務、優(yōu)勢等通過郵件、信函發(fā)送給潛在的國外客戶，希望建立合作關系，共同發(fā)展，潛在的國外客戶收到郵件、信函后，如有意向，則會與外貿業(yè)務員進行進一步的溝通、談判，最終確立購買合同?？催@段文字工序看似簡單，操作起來可一點都不讓外貿業(yè)務員省心呢?

盈世Coremail常年服務大量的外貿企業(yè)，現在小編整理了一些干貨教您幾招如何寫一封高質量的外貿開發(fā)信：

1、寫高質量的外貿開發(fā)郵件

我們換位思考，如果自己每天收到N封開發(fā)信，會都打開看嗎?而在放棄這些開發(fā)信之前，唯一能被看到的就是郵件標題。一個好的標題，對這封郵件是否會被打開起到關鍵性作用。開發(fā)信的標題要簡潔，滿足對方的心理需求，針對不同潛在客戶的不同特點，對癥下藥，離成功就不遠了。舉個例子：

假設小編是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home Depot，盡管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但也可以作為一個標桿客戶!如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABC inc(這個名字是我編的)，我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發(fā)這個客人，可以這樣寫主題，

“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的買手，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這么一個主題的郵件，哇，home depot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!

小編再列舉一些大家常用的郵件主題，供大家參考：

不推薦：

1、Establishing Business Relations

(十有八九會被退回)

2、We are XXXX Chemical Co., Ltd.

(在對方還不知道你們公司的時候，這樣寫無疑是要被打入垃圾郵件組)

3、Chemical Raw Materials

(只有產品名稱，對方會感到莫明其妙)

推薦：

1、Chemical Materials for XXXX Industry

(有具體的應用領域)

2、For/To XXXX

(寫出對方的名字或者公司名，閱讀率應該算是最高的，但是發(fā)信速度也是最慢的)

3、Re: Quotation about chemicals for XXX

(有價格有產品有對方公司名稱)

4、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

(有對方公司名稱，有合作大買家，有自己公司名稱，萬無一失)

2、給國外客商發(fā)郵件的技巧

一封高質量的外貿開發(fā)信寫完了，什么時間發(fā)送，對方更容易去看這封郵件呢?當國外的潛在客戶早晨上班檢查郵件的時候，開發(fā)信進入他的郵件，是最容易被看到的。而國內外存在時差，不可能等到半夜再去發(fā)送郵件。聰明的外貿業(yè)務員，會使用企業(yè)郵箱提供的定時發(fā)送功能，寫好郵件后，設定好定時發(fā)送的時間，讓郵件在預定時間點自動發(fā)送出去。

但是，一個業(yè)務員要同時跟進多個客戶，如果分布在不同的時區(qū)，這計算時差的工作既繁瑣又容易出錯。例如僅僅一個澳大利亞就分三個時區(qū)：東部比中國早兩小時，中部比中國早1.5小時，西部跟中國無時差。天了嚕，這讓外貿業(yè)務員怎么記住這么多時差啊?

因此，小編推薦外貿業(yè)務員使用盈世Coremail外貿郵提供的國際時區(qū)定時發(fā)送功能。

不需要記住每一個客戶的時差，只要在定時發(fā)送的時候，選擇好對方的時區(qū)，就可以簡單的設定對方的某個時間點，把郵件發(fā)出去了，是不是非常簡單啊?

3、郵件發(fā)出去了，怎么知道對方收到沒有，是否讀了

開發(fā)信發(fā)出去了，業(yè)務人員要重點關注對方是否讀了這封郵件，以及什么時間讀的。引用外貿經理的一段話“郵件對方讀沒讀，什么時間讀的，這些是參考信息。談生意中任何一點參考信息都是有價值的。我的一封報價郵件發(fā)出去后，如果客戶讀了，我可以等一下反饋，如果沒讀，我可以電話跟進一下是否是進入了垃圾郵件或者是收件郵箱根本沒人維護。”可見如果知道對方什么時間郵件到達對方郵箱，什么時間對方讀了郵件，是多么重要。

盈世Coremail外貿郵正是具有郵件外發(fā)已讀狀態(tài)查詢的外貿專屬功能。

當重要郵件發(fā)出去之后，可以通過自助查詢，查到郵件是否投遞到對方郵箱以及時間。如果郵件被對方讀了，就可以看“狀態(tài)”變?yōu)?ldquo;信件已被對方閱讀”的提示。外貿業(yè)務人員根據這些信息，可以合理安排跟進和溝通行動，突出重圍，從而拿下訂單。

盈世Coremail小編祝賀你們外貿開發(fā)信百發(fā)百中，想知道更多信息請瀏覽盈世Coremail官方網址或者關注盈世Coremail公眾號：