從外貿(mào)小白,成長(zhǎng)為一名專業(yè)的、成熟的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,固然需要很多因素:
專業(yè)的外貿(mào)知識(shí)、熟練的談判能力、高效高質(zhì)的工作能力、穩(wěn)妥的問(wèn)題處理能力,等等。
但是,除了以上這些硬實(shí)力,同時(shí)要兼具軟實(shí)力。
其中,
心理上的成長(zhǎng),就是很重要的一環(huán)。進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)后,會(huì)遇到很多誘惑。
尤其在逐漸拿到更多的訂單過(guò)程中,誘惑力更多。
如果不能妥善處理,適時(shí)拒絕,可能會(huì)導(dǎo)致自己走向錯(cuò)誤的方向,距離我們的初心越來(lái)越遠(yuǎn)。
都有哪些誘惑呢?
一起來(lái)看看。
一. 大客戶的誘惑。這是最先遇到的。
剛?cè)胄?,大多?huì)急于開(kāi)發(fā)客戶,更有很多人奢望一朝遇到一個(gè)大客戶,從此高枕無(wú)憂。
我想說(shuō),做外貿(mào)真的不缺大客戶資源,因?yàn)殡S手一搜索,會(huì)出來(lái)很多全球的知名大品牌、跨國(guó)集團(tuán)、全球連鎖公司。
缺的是外貿(mào)業(yè)務(wù)能力。遇到好幾次新人的激動(dòng)質(zhì)疑:
經(jīng)理,我搜到一個(gè)超級(jí)大的客戶,我想全力攻下這個(gè)大客戶,你能不能幫我?
若被拒絕后,有的新人會(huì)很不甘心,覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)這是看不起自己呢。
甚至認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是想留著自己吃獨(dú)食呢。
于是,繼續(xù)悄悄開(kāi)發(fā)大客戶,試圖以自己的真誠(chéng)和努力,出其不意地拿下大客戶。
殊不知,此時(shí)毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),冒然去開(kāi)發(fā)大客戶,甚至全身心撲在大客戶身上,結(jié)果可能是:
1)大客戶被你的不專業(yè)糾纏,從此
拉黑你。
2)大客戶都是比較難啃的,而你全身心撲上去,結(jié)果是一年半載也沒(méi)能拿下一個(gè)訂單,從此對(duì)外貿(mào)
失去了信心。
3)大客戶被你犧牲成了
炮灰,再也難以拾起來(lái)。
大客戶往往需要非常專業(yè)成熟的談判手段才能勉強(qiáng)拿下,而且談判周期很久。
一個(gè)中等規(guī)模的客戶,有時(shí)候可能都需要一年半載才能有實(shí)質(zhì)進(jìn)展,何況有著固定供應(yīng)鏈的大客戶。
剛開(kāi)始做外貿(mào),一定會(huì)有很多炮灰客戶,所以建議不要急于沖向大客戶,而是把握住任何有意向的客戶。
畢竟,
犧牲一些不重要的客戶為炮灰,鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力,以備將來(lái)全力拿下大客戶,還是比較值得的。
當(dāng)然,也不是說(shuō)完全不讓你去嘗試。
有時(shí)候,的確有幸運(yùn)存在,若你真的有幸得到了回應(yīng),你的領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)全力支持你拿下的。
只是,建議不要眼高手低,迫不及待就想一口吃個(gè)大胖子。
二. 捷徑的誘惑你的外貿(mào)同學(xué)、朋友,可能會(huì)對(duì)你嗤之以鼻:
你怎么那么拼,我每天可滋潤(rùn)了,一天就工作幾個(gè)小時(shí),剩下時(shí)間全用來(lái)玩。
你就開(kāi)始懷疑自己,是不是進(jìn)錯(cuò)了公司?還是我自己太傻?
憑什么別人做外貿(mào)活得那么愜意,我卻苦逼地埋頭學(xué)產(chǎn)品、學(xué)基礎(chǔ)、磨口語(yǔ)、練談判?真的有如此愜意的外貿(mào)業(yè)務(wù)員嗎?
當(dāng)然會(huì)有,很多外貿(mào)人
比較幸運(yùn)地快速開(kāi)單,還沒(méi)學(xué)會(huì)走,已經(jīng)能夠跑。所以,接下來(lái)他們拿著為數(shù)不多的客戶返單,輕松愉快地工作。
有的人能夠繼續(xù)穩(wěn)下心來(lái),開(kāi)發(fā)更多客戶;
有的人選擇輕松+愉快,偶爾開(kāi)發(fā)客戶,心情不好就不開(kāi)發(fā)。
但是大多數(shù)人是沒(méi)有那么幸運(yùn)的。
外貿(mào)沒(méi)有捷徑,只有極少數(shù)的幸運(yùn)。90%以上的業(yè)務(wù)員想要拿到足夠多的訂單,都需要一個(gè)涅槃的過(guò)程,需要努力熟悉產(chǎn)品知識(shí),了解行業(yè)技巧,磨練談判技能。
甚至在經(jīng)歷了以上的磨練之后,還有很多人
止步在黎明前的黑暗,放棄外貿(mào)。所以,遇到這種誘惑,不要懷疑自己的努力工作是否值得。
你的任何努力,都會(huì)在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候給予你不經(jīng)意的、最需要的回報(bào)。
三. 甩手掌柜的誘惑這是潛移默化地誘惑和影響。
當(dāng)你成長(zhǎng)為一名比較專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,成為公司的銷售冠軍了,這時(shí)候,公司可能會(huì)給你配助理、團(tuán)隊(duì)。
并且,有時(shí)候可能會(huì)讓你作為單純的管理人員。
你的工作會(huì)被逐漸減輕負(fù)擔(dān),你的訂單有人專門處理,一些簡(jiǎn)單的郵件會(huì)有助理幫你回復(fù),一些后期工作你不需要插手。然后,逐漸地,你會(huì)僅僅維護(hù)手里的客戶訂單,不需要著力開(kāi)發(fā)新客戶。
長(zhǎng)此以往,會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果呢:
1)你的業(yè)務(wù)能力正在悄然消退。由于長(zhǎng)時(shí)間不開(kāi)發(fā)新客戶,接觸新市場(chǎng),你對(duì)市場(chǎng)的敏感度降低了,開(kāi)發(fā)技巧落后了。
當(dāng)公司里的新人們逐漸成長(zhǎng)起來(lái),當(dāng)有人已經(jīng)危及到你的地位,你突然發(fā)現(xiàn)自己再次進(jìn)入業(yè)務(wù)員的狀態(tài)是那么的艱難。
因?yàn)檫@時(shí)候的你早已
背離了一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員的核心工作:客戶開(kāi)發(fā)。2)客戶和你的關(guān)系逐漸疏遠(yuǎn):你和客戶之間隔著:助理、跟單員、單證員。
和客戶談下訂單后,就從此甩手,只在偶爾出現(xiàn)一下。
而長(zhǎng)期不開(kāi)發(fā)新客戶,也就意味著長(zhǎng)期不和客戶進(jìn)行實(shí)質(zhì)地溝通和交流,固步自封。
訂單后期的交流,成為了你的助理們的工作職責(zé)。
我見(jiàn)過(guò)好幾個(gè)業(yè)務(wù)能手有這種習(xí)慣,而我曾見(jiàn)過(guò)外貿(mào)助理最終和客戶的關(guān)系更近,客戶
最終更信任外貿(mào)助理能夠幫她及時(shí)處理訂單的緊急要求。
3)最終,你成為團(tuán)隊(duì)主管,不再接觸訂單當(dāng)客戶逐漸被你維護(hù)得很穩(wěn)定,任何人接手都不會(huì)影響客戶的返單后,你的作用就可有可無(wú)了。
而這時(shí)候,你又沒(méi)有新客戶為繼。
那么,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你更適合帶團(tuán)隊(duì),帶新人,讓你退居幕后,將戰(zhàn)場(chǎng)留給新人們。
于是,
你從此遠(yuǎn)離外貿(mào)主戰(zhàn)場(chǎng),成為一名實(shí)際意義上的“外貿(mào)培訓(xùn)師”,管理團(tuán)隊(duì)、帶新人、指導(dǎo)業(yè)務(wù)員。
他們的訂單提成,你或許可以分一點(diǎn),或許和你無(wú)關(guān)。
若不幸,你有一天離開(kāi)了公司,再去找新的外貿(mào)工作,將何去何從?
從頭開(kāi)始,還是繼續(xù)遠(yuǎn)離主戰(zhàn)場(chǎng)?
你的初心是什么,可還記得?這是外貿(mào)的舒適圈,等到意識(shí)到這種影響時(shí),可能就已經(jīng)造成了很深遠(yuǎn)的消極結(jié)果。
四. 最大的誘惑:創(chuàng)業(yè)能夠創(chuàng)業(yè)成功當(dāng)然是很好的。
但是創(chuàng)業(yè)的時(shí)機(jī)和方式很重要。
1)錯(cuò)誤的方式。有些業(yè)務(wù)員,入行不久,被有心之人教唆,走上不道德的途徑。
有的公司,業(yè)務(wù)員會(huì)和工廠直接接觸。
這時(shí)候,有些工廠想要擺脫外貿(mào)公司,自己做外貿(mào),就會(huì)單獨(dú)接觸業(yè)務(wù)員。
他們不會(huì)去接觸在公司待得比較久的老業(yè)務(wù)員,也不會(huì)去找膽小或者說(shuō)看著比較正直的業(yè)務(wù)員。
會(huì)去找有野心,卻經(jīng)驗(yàn)不太豐富的外貿(mào)新人。因?yàn)?,他知道那點(diǎn)提成比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足有野心的人。
如果選擇了這條路,等于違法。
好的結(jié)果,公司不計(jì)較,走人就是。但是,從此你在這個(gè)圈的聲譽(yù)會(huì)被悄悄地傳個(gè)遍。只能選擇繼續(xù)和工廠合作,這時(shí)候,你會(huì)徹底被動(dòng)。
壞的結(jié)果,公司和你走法律途徑。
創(chuàng)業(yè)不是錯(cuò)誤,選擇賺更多錢也不是錯(cuò)誤,但是利用公司的平臺(tái),把訂單拿給自己做,
成功率比較低,且影響深遠(yuǎn)。2)錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)做外貿(mào)半年就迫不及待自己?jiǎn)胃桑妥鐾赓Q(mào)幾年再創(chuàng)業(yè),有什么不同?
第一種,等到幾年后,或許已經(jīng)比較穩(wěn)定地發(fā)展了,但是
吃過(guò)的苦、賠進(jìn)去的錢,數(shù)不勝數(shù)。第二種,有了創(chuàng)業(yè)的資金、人脈,專業(yè)的知識(shí),創(chuàng)業(yè)只是換了個(gè)產(chǎn)工作方式,基本上沒(méi)有太大的挫折,除非完全從零開(kāi)始。
沒(méi)有固定說(shuō)必須等做過(guò)了幾年才能創(chuàng)業(yè),而是要等做好了準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備好這些:
1)扎實(shí)的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),足夠你應(yīng)對(duì)大部分的難題若你連外貿(mào)流程,以及各環(huán)節(jié)需要做的工作、人脈都不知道,靠自己一點(diǎn)點(diǎn)去摸索、碰壁,可能會(huì)讓你遭遇很大的打擊。
為什么有些外貿(mào)人創(chuàng)業(yè)失敗,再次走過(guò)門上班?缺少啟動(dòng)資金、缺乏至少半年甚至一兩年的生活開(kāi)支儲(chǔ)蓄、處處碰壁,最終發(fā)現(xiàn)自己之前上班的積蓄花光了,訂單還遙遙無(wú)期,遠(yuǎn)不及上班掙錢多。
尤其在發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)很多狀況都應(yīng)對(duì)不了的時(shí)候,這種挫敗感才是最打擊人的。
面對(duì)工廠的不配合,自己又沒(méi)有訂單沒(méi)有實(shí)力,如何抗衡?
所以,在你有足夠豐富的經(jīng)驗(yàn)后,再邁出來(lái),比較低風(fēng)險(xiǎn)。
2)專業(yè)的談判能力,足夠你應(yīng)對(duì)大部分類型的郵件若是你的郵件都沒(méi)有寫得那么熟練,創(chuàng)業(yè)后怎么獨(dú)立面對(duì)客戶的各種郵件呢?
找誰(shuí)指導(dǎo)呢?
上網(wǎng)找答案?
不太現(xiàn)實(shí),真正復(fù)雜的郵件,只能自己解決,網(wǎng)上沒(méi)有答案。
面對(duì)客戶的各種刁難,習(xí)慣了和同事領(lǐng)導(dǎo)一起討論,突然自己處理,會(huì)不會(huì)不知所措?
真正專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,已經(jīng)不再為怎么郵件表達(dá)而苦惱,而只會(huì)為如何回答客戶問(wèn)題苦惱。只要有解決思路,就能寫出一封合理、有說(shuō)服力的郵件。若你連這個(gè)水平都還沒(méi)有達(dá)到,那么將來(lái)在面對(duì)客戶的刁難時(shí)卻沒(méi)有很好地回復(fù)時(shí),將會(huì)把很多客戶變成創(chuàng)業(yè)炮灰。
這甚至是你上班時(shí)不曾遇到的情況,因?yàn)橛泄镜奶嵝押蛥f(xié)助。
所以,我的建議是,在你準(zhǔn)備好之前,不要輕易被那些迫不及待創(chuàng)業(yè)的朋友所誘惑。
拒絕暫時(shí)的誘惑,穩(wěn)扎穩(wěn)打
生活處處有誘惑,工作時(shí)時(shí)有誘惑。
如何將這份誘惑暫時(shí)拒絕,壓在心里,等待合適的時(shí)機(jī)再將之拿出來(lái)利用,才能走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。
總有人酸:他們不就是比我幸運(yùn),才能拿這么多訂單?談什么心靈雞湯?
我看過(guò)一句話:能居上位者,必有其過(guò)人之處。
無(wú)論你再怎么不認(rèn)同,
成為優(yōu)秀、專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員之前,他們經(jīng)歷的遠(yuǎn)不止幸運(yùn)二字。不忘初心,方能始終。
這句話適用于生活,也適用于外貿(mào)。