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零基礎B2B外貿運營的工作規(guī)劃指南來了!

本篇是針對B2B外貿運營職場篇的最新力作,全篇讀完8-10分鐘,認真研究得需要一天,這里是原創(chuàng)。

在今年的疫情中,外貿企業(yè)可以說是受影響最直接的一個垂直領域。主要體現(xiàn)在三個方面:

1)國外客戶原有的供應商受到疫情影響,貨物交付延期或無法交付,客戶不得不尋找新的供應商。

2)國內外展會全都延期或取消,外貿企業(yè)無法依賴傳統(tǒng)的線下渠道觸達客戶,必須開拓新的線上獲客渠道。

3)由于各國航班限制,出訪和客戶來訪均受阻,傳統(tǒng)的線下建立信任的環(huán)節(jié)被打斷,需要以線上的方式讓客戶重新建立信任。

外貿營銷以B2B為主,相較于B2C場景,B2B的線上營銷更為復雜和系統(tǒng)化。外貿企業(yè)調整線上營銷策略,首先在于搭建科學有效的線上營銷體系,并利用工具進行有效管理各個平臺。

因此,一個合格且專業(yè)的B2B外貿運營對外貿企業(yè)至關重要,TA的身份從來不是客服式的建站,平臺操作與跟進,而是作為一個平臺管理者科學有效的管理企業(yè)所有營銷/引流平臺(渠道),制定企業(yè)產品推廣及營銷計劃,對平臺的運營、布局、銷售策略等方面提出改進計劃并實施,做好公司品牌推廣運營引流并根據(jù)各個的平臺數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化關鍵詞和運營方案,保證運營部工作的正常進行,最終實現(xiàn)為企業(yè)降低單詢盤成本,帶來源源不斷的精準客戶詢盤,提高企業(yè)新客戶轉化率。

1外貿運營是做什么的?
首先我們要對B2B外貿運營要有一個明確的定義。

B2B外貿運營可以分為兩部分,即:B2B(平臺)+外貿+運營。這三個詞就很好代表了運營的工作,概括一下就是利用各個B2B互聯(lián)網平臺和海外SNS渠道去做品牌推廣和產品引流。由于外貿受眾對象為海外用戶,想要在網絡上引流到海外客戶,就需要制定和實施合適的海外推廣方式,選擇適合自己產品的B2B平臺進行有效付費,與海外用戶進行接觸,定期做一些用戶營銷活動,去活躍海外用戶對公司發(fā)起線上詢盤和互動。

接下來是外貿運營的職業(yè)定位:

1、不同行業(yè),不同外貿公司,不同產品對于外貿運營崗位需求也不相同;

以內容為核心:需要運營來整合,撰寫,提高post發(fā)布的質量;

以用戶為核心:需要運營對海外用戶進行及時專業(yè)的首次回復與溝通引導,增強用戶活躍;

以活動為核心:需要運營策劃出有創(chuàng)意又實用的營銷(包括產品營銷,節(jié)日營銷和其他逼單營銷等)并執(zhí)行落地,跟進營銷后的數(shù)據(jù)反饋。

以數(shù)據(jù)為核心:需要運營定期統(tǒng)計各引流平臺的營銷數(shù)據(jù)狀態(tài),GA跟進分析,詢盤產品轉化比,平臺成本與轉化比,關鍵詞提煉數(shù)據(jù),做好每日,月,季度,年度的公司運營平臺各種維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。

2、 階段不同,運營重點不一樣

(初始期)品牌打造期:重要的指標是“流量,曝光”(流量建設),以方便公司品牌的樹立,促進海外潛在客戶的積累等;

(發(fā)展期)用戶增長期:看中的指標是“海外用戶量和用戶增長速度,詢盤的增加”,不同級別的用戶對應不同價值;

(成熟期)用戶精準化:看中的指標是“海外用戶的詢盤精準度,用戶粘度和詢盤轉化率”,提升詢盤質量。

當然,除了上述這些工作內容之外,還有很多其他事情,比如熟練使用海關數(shù)據(jù)協(xié)助公司業(yè)務背調國外客戶,國際市場與行業(yè),國內同行,甚至最新產品信息等。協(xié)調與外貿業(yè)務部門工作銜接及配合,定期向上級匯報,以及領導交代的其他工作。包括:業(yè)務部培訓,客戶管理,客戶開發(fā)跟進,訂單實操談判助攻,績效考核,業(yè)績提升方向等等。

因此,B2B外貿運營真不是一個簡單的崗位,“執(zhí)行中”,“完成”和“做到專業(yè)”絕對是三回事兒。外貿運營發(fā)展好的話,可以從專員到主管、經理、總監(jiān),如果你確實很善于運營工作,也是可以成為管理級別的高層。一個能懂外貿,懂業(yè)務,懂國際市場,懂行業(yè),懂產品,懂管理,懂平臺,懂營銷策劃,懂數(shù)據(jù)的運營絕對算得上稀有人才了。

2外貿運營所需要具備的能力
如何做好B2B外貿運營?(所需技能)

1.背調能力:剛開始進入一家外貿公司,面對一個新的行業(yè)和產品,不要慌亂下手工作,要沉下心來認真收集并背調一下行業(yè)和產品資料,多關注一下行業(yè)TOP10運營工作和你的國內競爭同行的網站,目錄冊,post,活動,甚至產品變化。盡量去理解為什么這么做?這么做有什么目的?這么做有沒有達到目的?自己是否可以改進,本公司能否參考等等。

2.分析能力:給自己建立思考框架,對自己運營的產品通過數(shù)據(jù)收集和分析進行改善,建立流程化思維并不斷地改善自己之前做的內容。

3.觀察能力:無論我運營的是什么產品,首先一定要對其有深度的認知:產品價值是什么?解決哪類用戶的哪些問題?行業(yè)內競品有哪些、市場份額如何、優(yōu)劣勢在哪等。

4.思維能力:目標導向意識和效率意識,這是一個思維轉變?!高@些執(zhí)行力除了靠大量的練習和持續(xù)的積累,沒有其他路徑。」

5.信息管理能力:熟練掌握EXCEL的使用,將所有的平臺信息及時填寫和整理到表格中,并且做好表格功能的分類,一定要備份重要的信息,不要迷信腦子可以記住,你要相信平臺信息不是慢慢增加的,是爆炸式增加的。

6.提高自身執(zhí)行力:執(zhí)行力,是完成預定目標的能力,很多人每次都把計劃做的很滿,看似天衣無縫,卻每次在執(zhí)行的時候出現(xiàn)紕漏,要么錯誤百出,脫離原計劃,要么直接因為某些原因難操作而中斷,這樣,再好的計劃也毫無意義。一個人或企業(yè),想要發(fā)展的好,就必須有規(guī)劃,而規(guī)劃后的執(zhí)行環(huán)節(jié)尤為重要,如果每次只是裝裝樣子,做做計劃,卻沒能貫徹到底,那么也將毫無意義。沒有執(zhí)行力,一切計劃都只是廢紙一張。

7.通用能力:包括時間管理能力,資源整合能力,談判能力等。在職業(yè)發(fā)展到了一定階段,通用技能的不足,會帶來極大的短板效應。

3外貿運營如何創(chuàng)建自己的工作指南
01記錄

之前一萬小時定律很火,蠻多人以為只要在某個領域,做上一萬小時就可成為專家,殊不知要是沒有進行反思總結,我們所做的只是低效勤奮,低水平付出,收獲甚微。

要用心記錄在日常工作中遇到的問題,尤其是反復出現(xiàn)和有代表性的問題案例,不僅要記錄好當時問題出現(xiàn)的原因,同時也要記錄好當時處理的方案和后續(xù)的結果。

02回顧與反思

做一份屬于自己的自查表,記錄下來的典型案例進行深度剖析,多思考代替方案和更好方案,通過回顧,找出自己可以總結,做出改進的地方。

03完善

通常,我們遇到的問題,很多時候別人也遇到過。我開始上網查資料,學習別人優(yōu)秀的經驗,積累自己的工作經驗,設計好自己的自查表,并在工作過程中逐步完善。

04案例與輸出

其實,通過前三步,我們基本已經形成了自己的工作指南。若是希望更進一步鞏固,建議可以附上案例,加上自己的解決方法,分享給別人。這樣子,通過與別人溝通交流,能夠找出自己并指出的不足,也同樣幫助別人進步。

05應用與迭代

后期,在使用自己的工作指南過程中,通過實踐與思考,持續(xù)進行優(yōu)化迭代。




基本點:專注

以上,創(chuàng)建自己的工作指南是應對重復工作的方法,但是從底層出發(fā),做任何事情,保持專注,才是提高工作質量與效率的基本點。

最后,最重要的不是抽象地去學習別人的方法論,而是通過自己的深度思考和用戶洞察,不斷總結和迭代自己的方法論,不斷的形成閉環(huán)。

好的外貿運營,將成為企業(yè)的動力,是企業(yè)的火車頭,帶路人。真正把外貿業(yè)務和運營分開,專業(yè)人做專業(yè)的事,才能走的更遠。



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