出口貨物報關(guān)單是指出口企業(yè)于產(chǎn)品出口時,按照出口許可證和出口發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)填報的單據(jù)。經(jīng)海關(guān)查驗確認(rèn)后具有一定的法律效力,是出口產(chǎn)品報關(guān)離境的重要證據(jù),也是申請辦理出口產(chǎn)品退稅的重要憑證。出口貨物報關(guān)單的主要內(nèi)容,包括出口貨物名稱、件數(shù)、重量、單位、總價、出口口岸、運輸工具名稱、經(jīng)營單位、收貨單位、合同協(xié)議、貿(mào)易性質(zhì)、消費國等項目。 為了便于企業(yè)申請辦理出口產(chǎn)品退稅,我國從1989年10月1日開始,出口貨物報關(guān)單特增加一聯(lián)為 “申請出口產(chǎn)品退稅未用聯(lián)”,經(jīng)海關(guān)查驗蓋章后,由企業(yè)隨同出口產(chǎn)品退稅申請表上報給主管退稅的稅務(wù)機關(guān)。這是稅務(wù)機關(guān)審查出口產(chǎn)品退稅的合法證明之 一。
報關(guān)單的作用用于確認(rèn)貨物是否真正出口或者進口,是海關(guān)出具的進出口的正式憑證。其作用為:
1. 企業(yè)出口退稅;
2. 企業(yè)結(jié)匯核銷。
報關(guān)單的填寫出口貨物及報關(guān)單的填寫方法:由出口貨物的收發(fā)貨人,或者他們委托的代理人(以下統(tǒng)稱“報關(guān)員”),在貨物進、出口的時候填寫《進出口貨物報關(guān)單》并向海關(guān)申報,同時提供批準(zhǔn)貨物出口的證件和有關(guān)的貨運、商業(yè)單據(jù),以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)證件,審查貨物的進出口是否合法,確定關(guān)稅的征收或減免事宜,編制海關(guān)統(tǒng)計。
出口貨物報關(guān)單
出口貨物報關(guān)單出口貨物報關(guān)單填寫份數(shù)主要是根據(jù)報關(guān)作業(yè)及海關(guān)監(jiān)管的需要。一般來說,以一般貿(mào)易方式出口報關(guān),需填寫一式四份報關(guān)單;以加工貿(mào)易方式出口,需填寫一式五份報關(guān)單;以加工貿(mào)易方式出口,需填寫一式六份報關(guān)單。另外,以轉(zhuǎn)關(guān)、轉(zhuǎn)口方式需海關(guān)監(jiān)管的貨物還需增加一份報關(guān)單。
填寫要求1、報關(guān)單填寫的項目要準(zhǔn)確、齊全、清楚,填報項目若有更改,應(yīng)在更改項目處加蓋核對章;
2、不同合同的貨物,不能填在一份報關(guān)單上;
3、 如果同一合同中包括多種商品,應(yīng)注意,在一份報關(guān)單上填寫的海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物一般不要超過5項;
4 、報關(guān)單與隨附合同、發(fā)票、箱單等應(yīng)相符,報關(guān)單所申報的內(nèi)容與實際出口的貨物要相符。
詳細步驟和說明
下面逐項介紹如何填寫《出口貨物報關(guān)單》:
1、出口口岸:填寫海關(guān)放行貨物出境的中國國境口岸名稱。
2、經(jīng)營單位:填寫對外簽訂或執(zhí)行出口貿(mào)易合同(協(xié)議)的中國境內(nèi)企業(yè)或單位的名稱。
3、指運港(站):填寫本批貨物預(yù)定最后運達港口、機場或車站。
4、合同(協(xié)議號):填寫本批貨物合同協(xié)議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼。
5、貿(mào)易方式:分別填寫“一般貿(mào)易”、“國家間、聯(lián)合國及國際組織無償援助物資和贈送品”、“貨僑、港澳同胞及外籍華人捐贈品”、“補償貿(mào)易”、“來料加工裝配貿(mào)易”(對口合同除外)、“對口合同的來料加工配貿(mào)易”、“進料加工貿(mào)易”、“寄售、供銷貿(mào)易”、“邊境地方貿(mào)易及邊境地區(qū)小額貿(mào)易”,或“其他”。不能簡略填報為“援助”、“贈送”或“加工裝配”等。
6、貿(mào)易國(地區(qū)):即貨物的售予國(地區(qū))。填寫同中國境內(nèi)的企業(yè)和單位簽訂合同(協(xié)議)的國家或成交廠商所在地的國家(地區(qū))。
7、消費國(地區(qū)):填寫出口貨物實際消費的國家(地區(qū))。如果不能確定消費國的,以盡可能預(yù)知的最后運往作為消費國。如果一張報關(guān)單的貨物有不同的消費國,應(yīng)當(dāng)分別注明。
8、收貨單位:填寫國外最后收貨的企業(yè)的名稱和所在地。
9、運輸工具名稱及號碼:江海運輸填船名,陸運填車號,空、郵運只填“空運”或“郵運”字樣。
10、裝貨單或運單號:海運填裝貨單號,陸運填運單號,郵運填報稅清單(包裹單)號。
11、收結(jié)匯方式:填寫電匯(T/T)、信匯(M/T)、信用證(L/C)、承兌交單(D/A)或付款交單(D/P)等結(jié)匯方式。
12、起運地點:填寫出口貨物的起運點和出口貨物發(fā)貨單位所在地區(qū)。例如:貨物從河北保定起運到天津新港裝船出口,起運地點應(yīng)為河北省。但是經(jīng)濟特區(qū)、海南行政區(qū),經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開放區(qū)的企業(yè)對外成交及發(fā)運的出口貨物,不論貨物原發(fā)運單位是何處,均以有關(guān)經(jīng)濟特區(qū)、海南行政區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開放區(qū)為起運地點。至于其他省、自治區(qū)、直轄市的企業(yè)或單位對外成交發(fā)運的出口貨物,如果經(jīng)過或者去經(jīng)濟特區(qū)、海南行政區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開放區(qū)暫存待運出口的,則以原省、自治區(qū)、直轄市為出口貨物的起運地。
13、海關(guān)統(tǒng)計商品編號:按照《中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫。
14、貨名規(guī)格及貨號:應(yīng)填寫貨物的中外文名稱和詳細規(guī)格(不要填寫地方土語).例如:出口鋼材要填明鋼號、統(tǒng)織物應(yīng)填寫紡織原料所占的比重等。貨號填公司編制的商品代號。
15、標(biāo)記嘜碼:填寫貨物的實際標(biāo)記嘜碼,如有地點名稱的,也應(yīng)該填寫。
16、件數(shù)及包裝種類:包裝種類指袋、箱、捆、包、桶等。一批貨物有多種包裝的,要分別填報件數(shù)。
17、數(shù)量:填寫貨物的實際數(shù)量和數(shù)量單位(如臺、個、打等)如合同規(guī)定的數(shù)量單位同海關(guān)統(tǒng)計商品目錄規(guī)定的計量單位不同,或者統(tǒng)計商品規(guī)定有第二數(shù)量單位的(如發(fā)電機除臺數(shù)外,還需填千瓦數(shù);內(nèi)燃機除臺數(shù)外,還需填馬力),都要按照海關(guān)統(tǒng)計商品目錄規(guī)定的數(shù)量單位填寫。整套機械分批出口時,應(yīng)在本欄注明“分批裝運”字樣。
18、重量:“毛重”填寫本批貨物全部重量;“凈重”填寫扣除外層包裝后的自然凈重。合同發(fā)票等單據(jù)上沒有凈重時,可以按照商品習(xí)慣填寫公量重、凈重等,也可以將毛重扣除估計外層重最后填報。對于不同品種的貨物,應(yīng)當(dāng)分別填明凈重。
19、成交價格:填寫合同規(guī)定的成交單價、總價格條件(如CIF、FOB等),并注明外幣名稱。如果價格條件為CIF、C&F或包括傭金、折扣時,在計算成交總價時應(yīng)分別扣除運費、保險費和傭金、折扣等費用,并填明FOB成交總價。
20、離岸價格:應(yīng)按照國家外匯管理部門核定的各種貨幣對美元內(nèi)部統(tǒng)一折算率,將第十九項的FOB成交總價折合為美元填報在外幣欄。離岸價格人民幣免填。郵運、空運出口貨物,采用貨物在啟運地寄交的離岸價格。美元離岸價格計至元為止,元以下四舍五入。
21、隨附單據(jù):填寫單據(jù)的名稱。
22、申報單位(蓋章):必須加蓋申報單位的公章、報關(guān)員的印章并填明申報日期。
23、海關(guān)放行日期:由出口地海關(guān)在核放貨物后填注日期,并加蓋海關(guān)放行章。
《出口貨物報關(guān)單》應(yīng)當(dāng)在出口貨物裝貨前二十四小時前向海關(guān)填報。如果在遞交了出口貨物報關(guān)單后發(fā)生退關(guān)性事,申報人應(yīng)當(dāng)在三天內(nèi)向海關(guān)辦理更改手續(xù) [2] 。
24、出事報關(guān)單
注意事項
報關(guān)單編號的意義:
每一份報關(guān)單都有一個固定的編號,共18位,例如424020090909038703.
其中,1-4位“4240”代表關(guān)區(qū),是青島海關(guān)快件監(jiān)管中心,4227代表青島大港。全國各大關(guān)區(qū)有不同的四位數(shù)代碼;5-8位“2009”代表年份;第9為有兩個數(shù)字0和1,0代表出口報關(guān)單,1代表進口報關(guān)單;第10位相對來說是比較固定的,每個海關(guān)都不一樣。例如青島海關(guān)(4220),出口報關(guān)單第十位是“7”,進口為“2”,青島黃島海關(guān)(4218)的出口報關(guān)單第十位是“6”,進口的是“1”,青島快件(4240)的進口報關(guān)單第十位是“4”,出口的是“9”;第11位代表的是關(guān)區(qū)四位數(shù)編碼的最后一位數(shù)值,如例子中的“0”與青島海關(guān)快件中心(4240);第12位代表的是年份,如例子中的“9”即代表2009年;最后六位數(shù)字沒有實際意義,是流水號。
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