郵聯(lián)大會

自上屆大會所訂法規(guī)實施之日起，郵聯(lián)各會員國代表至遲應(yīng)在五年內(nèi)舉行一次大會，每個會員國派出由本國政府授予必要權(quán)力的全權(quán)代表一名或數(shù)名出席大會，每個會員國只有一票表決權(quán)。原則上，每屆大會應(yīng)確定舉行下屆大會的所在地國家。邀請國政府在商得國際局同意后，決定大會召開的確切日期和地點。在沒有邀請國政府而又必須召開大會時，則由國際局在取得執(zhí)行理事會同意并與瑞士聯(lián)邦政府商妥后，采取必要措施，以便在郵聯(lián)總部所在國召開和組織大會。在這種情況下，國際局行使邀請國政府的職能，非常大會舉行的地點，由發(fā)起召開這次大會的會員國與國際局協(xié)商同意后確定。

執(zhí)行理事會

執(zhí)行理事會由一名主席國和三十九個理事國組成，它們在前后銜接的兩屆大會之間的時期內(nèi)行使其職權(quán)。大會東道國為當然主席，理事國由大會按區(qū)域合理分配的原則選出，每屆大會至少更換理事國中的半數(shù)，不得由大會連選三次。執(zhí)行理事會各理事國的代表，由本國郵政主管部門指派。執(zhí)行理事會在由大會主席召集的第一次會議上，從理事中選出副主席四名，并制定議事規(guī)則。執(zhí)行理事會由主席召集，原則上每年在郵聯(lián)所在地開會一次。[2]

郵政研究咨詢理事會

郵政研究咨詢理事會由三十五個理事國組成，它們在前后銜接的兩屆大會之間的時期內(nèi)行使其職權(quán)。.咨理會理事國由大會選出，盡可能廣泛地按照地區(qū)分配的原則進行。.咨詢理事會各理事國的代表，由本國郵政主管部門指派。咨詢理事會的活動經(jīng)費由郵聯(lián)負擔。咨詢理事會在由大會主席召集并主持開幕的第一次會議上，應(yīng)從理事中選出一名主席、一名副主席和各委員會主席。咨詢理事會制定自己的議事規(guī)則。咨詢理事會原則上每年在郵聯(lián)總部舉行會議。會議地點和日期，由主席商得執(zhí)行理事會主席和國際局總局長同意后決定。咨詢理事會主席、副主席和各委員會主席組成指導(dǎo)委員會。指導(dǎo)委員會負責(zé)籌備和領(lǐng)導(dǎo)每次咨詢理事會會議的工作，并承擔咨詢理事會決定委托它的一切工作。

總局長

總局長作為國際局的法定代表，組織、管理和領(lǐng)導(dǎo)該機構(gòu)的工作。他有權(quán)安排G1至D1級的職位并任命和晉升這些等級中的官員。他在任命P1到D1級官員時，應(yīng)審查各會員國郵政所推薦的具有推薦國國籍的候選人業(yè)務(wù)專長證書，同時要考慮地區(qū)的合理分配、語言和一切其他有關(guān)因素并尊重國際局內(nèi)部的晉級制度。他還要考慮到原則上擔任D2、D1和P5級職位的人員應(yīng)來自郵聯(lián)各不同的會員國。他每年一次在郵聯(lián)工作報告中將P4至D1級的任命和晉級情況告知執(zhí)理會。

總局長應(yīng)按郵聯(lián)所需經(jīng)費的最低水平，編制郵聯(lián)的年度預(yù)算草案，及時并同時提交執(zhí)行理事會和監(jiān)督當局審查。在得到執(zhí)行理事會批準后，即將預(yù)算通知郵聯(lián)各會員國?？偩珠L擔任郵聯(lián)各機構(gòu)秘書長的職務(wù)。他以這一名義并考慮到現(xiàn)行的總規(guī)則的專門規(guī)定，應(yīng)特別照管：郵聯(lián)各機構(gòu)會議的籌備和組織，文件、報告和記錄的草擬、印制和分發(fā)，在郵聯(lián)各機構(gòu)會議期間秘書處的工作?？偩珠L參加郵聯(lián)各機構(gòu)的會議并參與討論，但無表決權(quán)，也可以派代表參加。

秘書處

郵聯(lián)各機構(gòu)的秘書處工作由國際局承擔并由總局長負責(zé)。秘書處將每次會議所發(fā)表的文件寄送給各機構(gòu)的成員國郵政，協(xié)助進行研究的非成員國郵政、區(qū)域郵聯(lián)以及向它提出這方面要求的其它會員國郵政。[2]

其他

國際局負責(zé)編制郵聯(lián)會員國名冊并隨時加以修訂，名冊內(nèi)應(yīng)注明各會員國會費分攤的等級，它們所屬的地區(qū)組以及它們參加萬國郵聯(lián)各項法規(guī)的情況。國際局根據(jù)執(zhí)行理事會、郵政研究咨詢理事會和各郵政主管部門的需要，隨時提供有關(guān)郵政業(yè)務(wù)問題的各種必要資料。國際局在國際技術(shù)合作范圍內(nèi)，負責(zé)開展各種形式的郵政技術(shù)援助。國際局負責(zé)印制用郵身份證、國際回信券、郵政旅行支票和支票簿簿面，并按成本供應(yīng)給需求的各郵政主管部門。國際局利用其占有的資料，編輯一種以德、英、阿拉伯、中、西班牙、法、俄文出版的期刊。國際局應(yīng)就郵聯(lián)的各項工作，作成年度報告，經(jīng)執(zhí)行理事會批準后，分送各會員國郵政主管部門、區(qū)域性郵聯(lián)和聯(lián)合國組織。[2]

提出提案

各會員國郵政主管部門向大會提出的任何性質(zhì)的提案，除第3項指出的情況外，均按以下規(guī)定辦理：

（1）最遲在大會召開六個月以前送至國際局的提案，均可接受。

（2）在大會召開前六個月以內(nèi)提出的任何文字性修改提案，不予接受。

（3）大會召開前四至六個月以內(nèi)送至國際局的實質(zhì)性提案，至少需有兩個郵政主管部門附議，方可接受。

（4）大會召開前四個月以內(nèi)到達國際局的實質(zhì)性提案，至少需有八個郵政主管部門附議，方可接受。

（5）附議的聲明，應(yīng)該和有關(guān)提案在同一期限內(nèi)送至國際局。[2]

審議提案

各會員國郵政主管部門對于國際局用通函分發(fā)的提案，應(yīng)在兩個月內(nèi)加以審議，如有意見應(yīng)在同一期限內(nèi)向國際局提出，但不能提出修正案。國際局將收到的答復(fù)匯總后通知各郵政主管部門并請它們對提案表示贊同或反對。凡在兩個月期限內(nèi)不作表示者，即以棄權(quán)論。上述期限從國際局通函上注明的日期算起。[2]

決定通知

對公約、各項協(xié)定和它們的最后議定書所作的修改，應(yīng)由瑞士聯(lián)邦政府根據(jù)國際局的請求，擬就外交聲明并轉(zhuǎn)達各會員國政府。

.需要通過仲裁解決爭議時，當事郵政主管部門應(yīng)各推舉一個同爭議事項沒有直接關(guān)系的會員國郵政主管部門為仲裁人。如幾個郵政主管部門同為當事人之一方，在引用本項規(guī)定時，只算作一個郵政主管部門。.如果當事郵政主管部門中的某一方對進行仲裁的建議在六個月內(nèi)不予答復(fù)，國際局接到請求后應(yīng)催促該郵政主管部門指定仲裁人或由國際局自行指定。當事郵政主管部門雙方可以協(xié)商公推一個仲裁人，這個仲裁人可以由國際局充任。仲裁人的裁決，須經(jīng)他們中多數(shù)票同意。同意票和反對票票數(shù)相等時，由各仲裁人共同推選另外一個同爭議無關(guān)的郵政主管部門參加仲裁，以便解決爭議。如對仲裁人的人選不能取得一致意見時，由國際局在未經(jīng)仲裁人提名的各郵政主管部門中指定一個郵政主管部門擔任。如果爭議事項涉及某項協(xié)定，沒有參加該項協(xié)定的郵政主管部門，不得被推舉為仲裁人。