加工貿(mào)易合同備案是指加工貿(mào)易企業(yè)持合法的加工貿(mào)易合同到主管海關(guān)備案，申請(qǐng)保稅并領(lǐng)取加工貿(mào)易登記手冊(cè)或其他準(zhǔn)予備案憑證的行為。對(duì)符合規(guī)定的加工貿(mào)易合同，海關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以備案，并核發(fā)加工貿(mào)易登記手冊(cè)或其他準(zhǔn)予備案的憑證。加工貿(mào)易加工企業(yè)必須是具有法人資格的生產(chǎn)企業(yè)，以及由經(jīng)營企業(yè)設(shè)立的雖不具有法人資格，但實(shí)行相對(duì)獨(dú)立核算并已經(jīng)辦理工商營業(yè)證（執(zhí)照）的工廠；經(jīng)營企業(yè)和加工企業(yè)必須已經(jīng)在海關(guān)注冊(cè)登記；申請(qǐng)備案的加工貿(mào)易合同已經(jīng)由商務(wù)主管部門審核批準(zhǔn)。