理貨單證是理貨機構在理貨業(yè)務中編制以及出具的各項理貨工作結果的原始資料或證明。是理貨人員目睹實際情況制作和統(tǒng)計的現(xiàn)場原始記錄，并取得交接對方認可，具有憑證和證據(jù)的性質。

理貨單證的作用：

1.貨物數(shù)量和狀態(tài)的交接證明。

2.利益人向責任人索賠的依據(jù)；貨運事故司法處理證據(jù)。

3.港口、提貨人、發(fā)貨人、承運人安排貨運工作的依據(jù)。

4.船舶貨物管理依據(jù)。

5.發(fā)貨人、收貨人處理貿易事務的文件。

6.口岸管理機構開展管理的依據(jù)。

7.理貨機構處理業(yè)務依據(jù)。