《現(xiàn)代遠程教育系列教材?外貿(mào)函電》的內(nèi)容主要包括兩大部分。第一部分是英文商務(wù)信函的基本格式、英文商務(wù)信函的基本寫作原則；第二部分根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體環(huán)節(jié)劃分為：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、報盤、還盤、訂貨及其執(zhí)行、付款、裝運、保險、索賠與理賠。要達到正確得體地擬寫英文外貿(mào)信函的水平，一方面需要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識， 了解對外貿(mào)易各環(huán)節(jié)的具體做法，熟練掌握對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中常用的基本術(shù)語；另一方面還應(yīng)具備較扎實的英語語言基礎(chǔ)，熟悉英文商務(wù)信函的書寫形式和行文要求。因此，《現(xiàn)代遠程教育系列教材?外貿(mào)函電》精選了外貿(mào)實務(wù)中有一定代表性的信函作為例信，一方面可以幫助學(xué)生深入體會英文信函寫作的基礎(chǔ)理論知識，更重要的是通過學(xué)習(xí)例信，學(xué)生能夠熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)中的常用語，包括詞匯、短語、句型以及習(xí)慣表達方式等，再通過一定量的練習(xí)，從而達到掌握并熟練使用的目的。