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貿易行業(yè)CRM功能亮點

  集中管理客戶及聯系人信息,如公司簡介、相關文檔、代理商、關鍵銷售數據等?!?  嚴格的權限管理可按角色、簡檔、共享規(guī)則等方式控制到字段級別,在有效保證客戶信息安全的同時,實現團隊內部信息共享?!?  提供查重、合并、轉移等工具,清晰管理客戶數據,全面跟蹤記錄聯系人所有活動,提供針對性關懷。

  商機是驅動銷售的基礎。商機管理包括:潛在客戶在線捕捉、商機注冊、商機分配、商機追蹤、郵件管理。做到有效的管理商機,才能在有限的時間內完成或超越銷售指標,迅速搶占新市場。

  銷售工作是績效性最強的工作之一。銷售管理主要包括:銷售目標、目標匯總、達成監(jiān)控。實時了解銷售目標與達成情況,可以幫助銷售人員自我激勵,更能幫助管理層清晰判斷整個公司業(yè)績完成情況。

  CRM對組織結構和復雜激勵計劃進行了建模,大大提高計算引擎靈活性?!?  設定個人銷售提成程序,根據快速參考手冊自動生成提成率。    比較歷史業(yè)績,鼓勵業(yè)績增長的銷售團隊。    精確估算銷售成本,隨時向銷售人員提供當前業(yè)績估算,并計算后備銷售機會可能收入。

  歸類總結具有共同特征的客戶,方便銷售團隊處理相似業(yè)務,800APP系統幫助隊伍自我學習完善,有效提高成功率?!?  完整記錄每次客戶接觸,幫助銷售理清思,總結經驗,便于監(jiān)督。

  商品采購對于純貿易公司是一個重要環(huán)節(jié)。CRM系統幫助用戶進行一系列管理,從預算到入庫,使得整個采購過程高效、規(guī)范,節(jié)約購成本,最大程度的利用庫存。貿易企業(yè)主要通過Email的方式與客戶及潛在客戶進行業(yè)務聯系。由于一般Email系統的客戶端都是相對獨立的,業(yè)務郵件都分散在各業(yè)務員的Email系統中,客戶資源的統一管理、Email的監(jiān)督、審批、歸檔管理是使外貿企業(yè)頭疼的問題。八百客CRM包括統一管理客戶反饋郵件、批量發(fā)送等功能可以幫助您有效的管理并跟蹤群發(fā)電子郵件與個別溝通郵件,還可以為客服人員創(chuàng)建品牌化的可編輯電子郵件模板。從始至終跟蹤每個銷售項目的進程,為銷售人員提供360度全方位銷售機會視圖,通過提供完全可視的商機歷史記錄、關鍵時間、進度等重要信息,幫助其對識別關鍵決策人、預測銷售量等決策做出明智判斷。

  通過內置的價格和條件模型,直接向銷售人員提供強大的定價功能,銷售代表可以將各種商品的銷售信息反饋給上級,為商業(yè)策劃方案提供依據?!?  實現各部門協同管理產品。銷售主管可分段管理銷售漏斗并提前通知生產線,為制定資源計劃和項目進展帶來實時信息,以便更好預測和計劃下個季度的交貨數量?!?  有利于產品價格多樣性。公司可以在系統中根據產品銷售情況自行編制價格手冊(如依據購買量和季節(jié)因素),按地理區(qū)域制定產品系列分支,800CRM根據合作關系設定價格,分配各銷售小組出售不同產品,或者使用自定義價格手冊簡化產品選擇等等,實現您所需的任何價格方案。

  合同臺帳、明細、審批與打印管理。通過工作流建立符合自己業(yè)務需求的合同臺帳審批流程,只有按照工作流審批通過的合同才能正式執(zhí)行。針對特殊的紙質審批表的審批方式,系統也提供打印合同審批表的功能。    合同文檔、關聯、變更及模板生成。所有文檔都可以以電子文檔的形式附加到合同文檔中,提供合同條款的重要信息變更、動態(tài)生成合同文本等功能。   合同類別管理與項目管理。合同類別管理主要是對合同類別的增刪改等操作。

  單證生成、流轉及歸檔,根據單證表做成單據模板,系統可以在輸入相關數據后自動生成各種單據(如:報關單、發(fā)票、產道證、明細單、裝箱單、投保單、匯票等),大大減輕了業(yè)務、單證人員的工作。在這里,合同、信用證等各種單據進行了統一交叉管理,保障了各數據的正確與一致(如信用證金額的扣減等)。隨著合同的執(zhí)行,單證會在各個業(yè)務部門業(yè)務人員手中流轉,當合同的生命周期結束時,業(yè)務人員可以把掃描的單據電子版掛接到系統中來,以便以后的查詢。

  包括信用證的編輯、統計、查詢、有關信用證與制單的關系。

  用戶把保函的基本項錄入到系統中,也可以把保函掃描成的電子文件掛接到系統中來,以便日后的查詢。

  進口部分的核銷,合同會對應多個核銷單,財務人員付款后,用戶可以設定提醒進行核銷的日期。

  查詢、統計貫穿于整個系統中,分為各部分查詢(例如:對合同的查詢),總體數據查詢(例如某個時間段內的出口情況)。查詢與權限緊密聯系(業(yè)務員只能查自己的數據,經理能查看整個部門的數據),查詢結果可以按不同的方式輸出(如報表、屏幕、圖形、文件等等)。

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