外貿(mào)業(yè)務信函的構成：

外貿(mào)業(yè)務信函由兩部分組成，即標題和信文。

標題：

寫在信箋的上方正中間，獨立于信文之外。標題要能簡明地概括出寫信的事由和寫信人的態(tài)度，使收信人對書信的內(nèi)容一目了然。

信文：

信文由稱呼、正文、落款、日期四部分組成。

稱呼：

稱呼就是收函單位的名稱或具體負責辦事人的姓名。頂格寫，寫全稱，單占一行。

正文：

正文是信的主要部分，也就是信的內(nèi)容。要寫明事由，表明態(tài)度，講清原因。即對某件事表明是肯定還是否定的態(tài)度，闡明采取這種態(tài)度的道理。敘事、說明要清楚明白；說理要有邏輯性和雄辯性；商榷問題、提出異議時，意見要明確，態(tài)度要明朗，證據(jù)要確鑿。為了減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提高工作效率，便于歸類存檔，外貿(mào)信函要求一事一信。

落款：落款就是在信的右下角寫上發(fā)函單位的名稱。要寫全稱，并加蓋公章。

日期：在右下角發(fā)函單位名稱的下一行寫上發(fā)文日期。