e.稱呼

n稱呼是在信的開(kāi)頭對(duì)收信人所表示的敬語(yǔ),其具體形式取決于寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系。習(xí)慣上,商務(wù)書(shū)信中的敬語(yǔ)有:對(duì)某個(gè)人稱呼時(shí)使用的Dear Sir,或Dear Madam;對(duì)兩個(gè)人(或以上)稱呼時(shí)使用的Dear sirs,Dear Madames或Gentlemen(僅用復(fù)數(shù)而不用單數(shù))。如果兩人關(guān)系較好,便可以使用更熱情的稱呼,如:Dear Mr

n稱呼的打印位置通常比封內(nèi)地址和經(jīng)辦人行低兩行。Dear Sir和Dear Sirs后面用逗號(hào)(,),Gentlemen后面用冒號(hào)(:)。

nf.事由

n事由其實(shí)就是信的主題。它位于稱呼和信文之間。齊頭式信中打印從左邊邊線開(kāi)始,其他格式的信中,打印在信文的中上部。它能引起收信人對(duì)信文主題的注意。

ng.信文

n這是信的主要部分,表達(dá)著收信人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)、目的和期望等內(nèi)容,所以應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,并且注意下面幾點(diǎn):

n(a)簡(jiǎn)明扼要,合乎語(yǔ)法,重點(diǎn)突出。

n(b)分段正確,每段都有一個(gè)主題。

n(c)打印無(wú)誤,布局藝術(shù),力求讓讀者對(duì)書(shū)信形式有耳目一新之感覺(jué)。由于書(shū)信四周的空邊起著對(duì)信文定格的作用,所以空邊也尤為重要。

n除收信人姓名和地址總是采用單行距以外,對(duì)于特別簡(jiǎn)短的信,其他各項(xiàng)可以采用雙行距打印。

n若以前已有通信聯(lián)系,應(yīng)在回信的第一段中提及,而你的計(jì)劃、希望及期望則應(yīng)在結(jié)尾段中表明。

nh.結(jié)尾敬語(yǔ)

n結(jié)尾敬語(yǔ)應(yīng)當(dāng)與稱呼語(yǔ)配套使用。下面是幾組最常見(jiàn)的配套使用的稱呼語(yǔ)和結(jié)尾敬語(yǔ):

n(正式) 《外貿(mào)英語(yǔ)函電》自1994年5月出版后,受到全國(guó)各地讀者的歡迎,分別于1998年和2004年兩次再版,至今總印數(shù)已達(dá)20余萬(wàn)冊(cè),成為出版社的暢銷書(shū)。另外,本書(shū)還分別獲西安交通大學(xué)優(yōu)秀教材獎(jiǎng)和全國(guó)優(yōu)秀暢銷書(shū)獎(jiǎng)。國(guó)內(nèi)幾百所大專院校經(jīng)貿(mào)專業(yè)、商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)將本書(shū)作為固定教材,反復(fù)征訂;有些外貿(mào)公司和企業(yè)選用本書(shū)作為其員工的工具書(shū),在日常工作中查閱。

n為了滿足我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易不斷發(fā)展的需要,也為了感謝讀者朋友們對(duì)本書(shū)的厚愛(ài),筆者又一次對(duì)本書(shū)各單元做了全面修訂,對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)磋商過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的函電例文進(jìn)行了必要的增刪和系統(tǒng)的修改,刪去了例文中一些過(guò)時(shí)的表達(dá)和書(shū)寫(xiě)格式,取消了電傳部分,并減掉了一個(gè)案例,對(duì)每一單元后的常用例句也做了修改,刪掉了過(guò)時(shí)的例句,并分別增加了新穎實(shí)用的例句。在建立貿(mào)易關(guān)系單元中增加了信用調(diào)查信函。此外,還增加了邀請(qǐng)函、祝賀信、推薦信等社交常用信函,以及商務(wù)交往中經(jīng)常用到的備忘錄,作為本書(shū)的最后一個(gè)單元。在本書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中,深圳遠(yuǎn)東石油工具有限公司的副總經(jīng)理郭黎光女士提供了許多外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)踐中的第一手資料,為本書(shū)的實(shí)用性增色不少。深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)英語(yǔ)系陳乃新和徐小貞教授為本書(shū)的修訂提出了寶貴的建議和熱情的幫助,在此表示衷心的感謝。