主席團(tuán):籌團(tuán)聯(lián)發(fā)展方向,管理團(tuán)聯(lián)對(duì)內(nèi)對(duì)外事務(wù),審批學(xué)生團(tuán)體活動(dòng),負(fù)責(zé)人事方面的管理與安排。(面向南北校區(qū))
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n辦公室:辦公室作為廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)的信息中樞,起到信息上傳下達(dá)的作用。同時(shí),辦公室也是廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)和廣外各學(xué)生團(tuán)體溝通的重要橋梁。主要工作內(nèi)容包括:籌辦會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)整個(gè)廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)范圍內(nèi)任何形式的信息的傳達(dá)以及團(tuán)聯(lián)會(huì)對(duì)學(xué)生團(tuán)體各項(xiàng)通知的發(fā)布;廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)檔案管理及辦公室的日常管理;參與辦公室值班及廣外各學(xué)生團(tuán)體日?;顒?dòng)審批與登記備案工作;開(kāi)展廣外學(xué)生團(tuán)體干部培訓(xùn)活動(dòng);參與組織廣外學(xué)生團(tuán)體年度測(cè)評(píng)等。
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n財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)廣外各學(xué)生團(tuán)體及團(tuán)聯(lián)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。常規(guī)工作內(nèi)容包括:制定廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)內(nèi)部年度預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告;審核廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)活動(dòng)的預(yù)算及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;監(jiān)督規(guī)范廣外各學(xué)生團(tuán)體的財(cái)務(wù)工作;面向各廣外學(xué)生團(tuán)體開(kāi)展有關(guān)的財(cái)務(wù)培訓(xùn);執(zhí)行《學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)資助專項(xiàng)資金制度》,負(fù)責(zé)廣外學(xué)生團(tuán)體專項(xiàng)資金審批;進(jìn)行廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)各類會(huì)議、活動(dòng)的后勤物資籌備和管理。
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n調(diào)研部:負(fù)責(zé)廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)的政策、制度及活動(dòng)成果的調(diào)研,為各部門(mén)決策提供數(shù)據(jù)和分析;負(fù)責(zé)跟進(jìn)與評(píng)價(jià)廣外各學(xué)生團(tuán)體的日常活動(dòng),調(diào)查會(huì)員對(duì)廣外各學(xué)生團(tuán)體的滿意度,并在每學(xué)年評(píng)選出十大優(yōu)秀團(tuán)體和十大精品活動(dòng)。通過(guò)信息的收集、分析、反饋,促進(jìn)廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)和廣外各學(xué)生團(tuán)體的發(fā)展,通過(guò)執(zhí)行對(duì)廣外各學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)的評(píng)價(jià)、監(jiān)督職能多途徑保障會(huì)議的利益,突出廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)與廣外各學(xué)生團(tuán)體信息交流的橋梁作用。
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n公關(guān)部:公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)、合作支持單位籌集經(jīng)費(fèi)并與之建立平等互信的合作關(guān)系;幫助廣外各學(xué)生團(tuán)體開(kāi)展有效的外聯(lián)活動(dòng);與其他高校社聯(lián)會(huì)、團(tuán)聯(lián)會(huì)聯(lián)系,建立平等互信的關(guān)系;與校內(nèi)外媒體建立平等互信的合作關(guān)系;與廣外各級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)體等組織交流聯(lián)系;處理廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)和廣外各學(xué)生團(tuán)體面臨的公關(guān)危機(jī);開(kāi)展面向廣外各學(xué)生團(tuán)體的公關(guān)技能培訓(xùn)以及會(huì)長(zhǎng)沙龍一系列活動(dòng)。
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n企劃執(zhí)行部:企劃執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)對(duì)由廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)承辦或參辦的各種活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)策劃和執(zhí)行。策劃包括活動(dòng)方案、活動(dòng)流程、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)人員安排等;活動(dòng)執(zhí)行包括舞臺(tái)工作、室外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作以及各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)分配。協(xié)助廣外各學(xué)生團(tuán)體進(jìn)行活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行以及現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)執(zhí)行,以專業(yè)的服務(wù)協(xié)助廣外各學(xué)生團(tuán)體舉辦繽紛多彩的校園活動(dòng)。
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n宣傳部:宣傳部是展示廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)形象的重要窗口。主要負(fù)責(zé)對(duì)廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)整體形象的設(shè)計(jì);對(duì)VIS視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(Visual Identity System)進(jìn)行推廣與更新;制定并執(zhí)行活動(dòng)宣傳方案,制作活動(dòng)宣傳品(包括活動(dòng)橫幅、活動(dòng)海報(bào)、大型立體宣傳品、舞臺(tái)背景布置等);宣傳、推廣廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)及廣外各學(xué)生團(tuán)體在校內(nèi)外的形象;對(duì)廣外各學(xué)生團(tuán)體的活動(dòng)海報(bào)進(jìn)行審核,協(xié)助廣外各學(xué)生團(tuán)體對(duì)外的活動(dòng)宣傳。
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n網(wǎng)絡(luò)媒體部:網(wǎng)絡(luò)媒體部是團(tuán)聯(lián)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)窗口。主要負(fù)責(zé)學(xué)生團(tuán)體招新黃頁(yè)的編輯;廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)官方網(wǎng)站團(tuán)聯(lián)e家、微博以及人人網(wǎng)俱樂(lè)部的更新及維護(hù);廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)各種刊物的編輯;廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)宣傳視頻的制作;廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)以及廣外各學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)的跟蹤報(bào)道、攝影與新聞稿發(fā)布;通過(guò)各種媒介平臺(tái)對(duì)廣外團(tuán)聯(lián)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)處理等